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Comment être un commis aux pièces organisé

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Organiser sa journée de travail peut prendre du temps, mais quand vous prenez des bonnes habitudes, votre vie devient tellement plus facile! Au boulot, il peut être difficile de jongler plusieurs tâches à la fois. Si vous désirez devenir un commis aux pièces ou travailler dans un centre d’auto, savoir comment organiser votre journée de travail et prioriser certaines tâches peut faire la différence entre atteindre vos objectifs à temps et devoir faire des heures supplémentaires.

Pour arriver à vous organiser à l’extérieur, vous aurez besoin de prendre des mesures à l’intérieur. Être organisé demande de la détermination et de la vigilance pour développer de nouvelles habitudes.

Chaque chose à sa place

Organisez votre espace de travail! Le but de l’organisation est d’être en mesure de trouver, d’échanger et d’évaluer rapidement des objets. Si votre espace de travail est pêle-mêle, vous perdez probablement plusieurs minutes par jour sans vous en rendre compte. Garder vos objets bien rangés en établissant des groupes prédéfinis et en élaborant un système logique pour ajouter ou supprimer des choses de ces groupes.

Certains éléments vont nécessiter un aménagement ou un rangement particulier plutôt qu’un simple regroupement. Ces éléments uniques et fréquemment utilisés devraient être conservées à portée de main, chacun visibles et accessibles.

Après avoir défini un emplacement à chaque chose, forcez-vous à remettre ce que vous avez pris là où vous l’avez pris dès que vous avec fini de l’utiliser.

Clés et factures

Ayez une place pour toutes les factures. Conservez les dans un endroit bien en vue, et débarrassez-vous de tous papiers inutiles.

Posez toujours vos clés à la même place, pour éviter de perdre du temps à les chercher.

Agenda

Utilisez un agenda. Procurez-vous en un et placez-le à un endroit où vous êtes sûr de le voir à chaque matin. Consultez-le en début de journée chaque jour, comme par exemple lorsque vous buvez votre café matinal. L’agenda vous aidera à planifier vos journées et à distribuer vos tâches équitablement parmi votre semaine de travail.

Votre agenda peut vous rappeler de faire les choses à temps, ou un évènement important à venir. Si vous avez de nombreux rendez-vous, beaucoup d’échéances à venir ou si vous voyagez beaucoup, un agenda peut s’avérer très utile. Vous pouvez également emporter un agenda avec vous sur la route.

Faites des listes

Tout ce dont vous devez vous souvenir doit être écrit. Même si vous avez une bonne mémoire, cela ne fait pas de mal de les noter, juste au cas où.

Faites une liste de vos tâches pour la journée. Votre liste quotidienne ou immédiate ne devrait jamais comporter plus de 5 éléments, sans quoi il est possible que vous manquez de temps. Marquez un ou 2 de ces éléments comme étant des choses que vous devez absolument faire cours de la journée, et poursuivez ces tâches jusqu’à ce qu’elles soient terminées.

Pour devenir un bon commis aux pièces, vous devrez suivre un cours de mécanique automobile et développer un excellent sens de l’organisation. Nous espérons que les trucs mentionnés dans cet article vous seront utiles.

Contactez l’École de l’Automobile dès aujourd’hui pour plus de renseignements à propos de sa formation en mécanique automobile.

Source : http://ecoleinfoblogue.wordpress.com/2014/03/25/comment-etre-un-commis-aux-pieces-organise/


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